天津市天津财经大学教育发展基金会 证书、印章管理制度


更新时间:2015/12/25 阅读次数:21

第一章  总 则

 

第一条 为加强本基金会证书、印章的管理及使用的合法性、严肃性和安全性,避免证书、印章管理出现不规范行为,以有效地维护基金会的利益,特制定本规定。

第二条 本制度所称证书是指本基金会的《法人登记证书》、《税务登记证书》、《组织机构代码证书》、《银行开户许可证》的正副本以及其他相关证书。本制度所称印章是指基金会公章、基金会各机构使用专用章、财务专用章等。

 

第二章  证书管理

 

第三条 基金会法人登记证书、税务登记证书挂在本会对外办公的显著位置,其他证书和证书副本由办公室(或秘书处)稳妥保管。

第四条 对外使用基金会证书,须经理事长或秘书长同意,并在外出使用证书申请上签字后,方可借出,并及时归还。

第五条 证书有效使用期限内,基金会办公室(或秘书处)在规定的时间内到相关部门进行年检,并在证书上加盖年检部门的年检印章。

第六条 不得涂改、出租、出借基金会证书。

第七条 凡因证书使用或保管不当而出现严重事故者,将追究保管者的责任。


第三章  印章管理

 

第八条 基金会印章的启用或废止均由基金会理事会批准后方能生效。作废印章,必须交基金会办公室(或秘书处)封存或销毁。 

第九条 印章的使用范围: 

(一)用于以基金会名义向发送的各种公文、文书材料、报表等; 

(二)用于以基金会名义签订的合同、协议书、意向书等;

(三)用于基金会颁发的各种证件、证书、聘书、奖状、通知书等; 

(四)用于各类需经基金会批准的申请表、申报材料; 

(五)用于以基金会名义对外开具的各种证明用的证明专用章。 

第十条 印章的日常保管

(一)基金会授权办公室(或秘书处)管理和使用基金会印章,办公室(或秘书处)指定专人按规定保管和用印; 

(二)保管人员要坚持原则,严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当,印迹要端正清晰;

(三)印章存放地点要求安全保险,严禁携带印章离开用印办公地点。用印后或不用印时,应将印章存放安全处; 

(四)凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者,将追究保管者的责任。

第十一条 印章使用程序和批准权限: 

(一)一般性事务用印由基金会秘书长批准; 

(二)重大事务用印由基金会理事长批准,特别重大事务需经理事会会议批准。

 

第四章  附 则

 

第十二条 本制度由理事会负责解释,自理事会批准之日起施行。